河南省专利代理机构办事机构管理办法(试行)
来源:平顶山市知识产权局            日期:2013/3/12              阅读:1305

 

第一章  总则

第一条  为了维护我省专利代理行业的正常秩序,保障专利代理机构依法执业,根据《专利法》、《专利代理条例》和《专利代理管理办法》以及国家知识产权局的有关规定,制定本办法。

第二条  本办法所称的专利代理机构办事机构(下简称办事机构)是指专利代理机构在河南省设立的从事与专利代理业务有关的办事机构。

第三条  河南省知识产权局依照《专利法》、《专利代理条例》、《专利代理管理办法》和本办法对专利代理机构在河南省设立的办事机构进行指导和监督。

第二章   办事机构的设立条件

第四条  申请设立办事机构的专利代理机构应当符合下列条件:

1、设立时间满2年以上;

2、具有10名以上专利代理人;

3、通过上一年度年检。

第五条  办事机构应当符合下列条件:

1、在办事机构所在地,具有2名以上由专利代理机构派驻或者聘用的专职专利代理人;

2、具有固定的办公场所和必要的工作设施;

3、应当具有不低于1万元的资金;

4、一个办事机构只能所属于一个专利代理机构。

第六条  办事机构负责人应当符合下列条件:

1、具有专利代理人资格;

2、具有2 年以上在专利代理机构执业的经历;

3、申请设立办事机构时,年龄不得超过65周岁;

4、具有良好的职业道德。

第七条  有下列情形之一的,不得作为办事机构的负责人:

1、不具有完全民事行为能力的;

2、在国家机关或企业、事业单位工作,尚未正式办理辞职、解聘或离休、退休手续的;

3、作为另一办事机构的负责人不满1 年又转换代理机构设立办事机构的;

4、受到《专利代理惩戒规则(试行)》第五条规定的通报批评或者收回专利代理人执业证的惩戒不满3年的;

5、受刑事处罚的(过失犯罪除外)。

第八条  办事机构只能享有和使用一个名称。

办事机构的名称由专利代理机构全名称、办事机构所在城市名称和“办事处”组成。

第三章  办事机构设立申请材料

第九条  设立办事机构应当提交下列申请材料:

1、专利代理机构法定代表人或者执行合伙企业事务的合伙人签署的设立办事机构申请书;

2、专利代理机构章程以及《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件;

3、办事机构与所属专利代理机构签订的协议书;

4、办事机构章程;

5、拟任办事机构负责人的任命书;

6、拟任办事机构负责人的基本情况、身份证明;

7、出资证明;

8、派驻或聘用的专利代理人资格证书复印件、身份证复印件、专利代理人执业证复印件;

9、专利代理机构与派驻或聘用专利代理人的协议书;

10、人员简历及人事档案的关系证明;

11、办公场所和工作设施的证明;

12、其他证明材料。

第十条  跨省设立办事机构的专利代理机构,除提供第九条所列申请材料,还应当提供由专利代理机构所在地的省、自治区、直辖市知识产权局出具的材料以证明:

1、代理机构设立时间满2年以上;

2、代理机构具有10名以上专利代理人;

3、代理机构通过上一年度年检;

2、同意设立办事机构。

第四章  审批程序

第十一条  设立办事机构的审批程序如下:

1、专利代理机构在河南省设立办事机构的,应当在获得办事机构所在市地专利工作主管部门同意后,向河南省知识产权局申请。河南省知识产权局对符合本办法规定条件的申请,应当自收到完备的申请材料之日起20日内做出批准决定,并将申请材料上报国家知识产权局备案,对不符合本办法规定条件的申请,应当自收到申请之日起20日内书面通知申请人。

2、批准设立的办事机构应当自收到批准决定之日起30日内,向办事机构所在地的企业登记机关申请登记,领取营业执照。

3、获得批准的办事机构按照要求办理有关事项(工商登记)后,将相应材料报河南省知识产权局备案。

第五章  办事机构的变更、停业、和撤销

第十二条  办事机构停业或者撤销的,应当妥善处理各种尚未办结的事项后,向其所在市地专利工作主管部门申请,市地专利工作主管部门经审查同意的,报河南省知识产权局审批。经批准的,由河南省知识产权局报国家知识产权局备案,同时抄报专利代理机构所在地的省、自治区、直辖市知识产权局。

专利代理机构停业或者撤销的,其办事机构应当同时终止。

第十三条  办事机构变更名称、地址、章程、负责人或代理人等注册事项的,应当经其所在市地专利工作主管部门同意后,向河南省知识产权局申请。变更经河南省知识产权局批准后生效,并由河南省知识产权局报国家知识产权局备案,同时抄报专利代理机构所在地的省、自治区、直辖市知识产权局。

第六章  法律责任

第十四条  办事机构不具有独立承担民事责任的能力,不得以其单独的名义办理专利代理业务,其人事、财务、业务等由其所属专利代理机构统一管理。专利代理机构应当对其办事机构的业务活动承担民事责任。

第七章  考核

第十五条  河南省知识产权局负责组织、指导办事机构及其专利代理人的考核,委托各办事机构所在市地专利工作主管部门具体实施办事机构和专利代理人的考核。

凡经批准设立的办事机构及其专利代理人,应当参加河南省知识产权局组织的办事机构的考核,考核每年进行一次,时间为9 月1日至9月30 日。

第十六条  办事机构及其专利代理人的考核内容包括:

1、办事机构是否符合本办法规定的设立条件;

2、办事机构的负责人是否符合本办法规定的条件;

3、在办事机构中执业的专利代理人是否持有专利代理人执业证,是否按照要求参加执业培训;

4、办事机构及其专利代理人是否有《专利代理惩戒规则(试行)》第六条、第七条、第八条列出的违法违纪行为;

5、办事机构自前次考核完毕以来的专利代理业务数量;

6、办事机构的财务情况;

7、应当予以考核的其他内容。

第十七条  办事机构应当提交下列考核材料:

1、办事机构的年度工作报告;

2、办事机构考核登记表;

3、办事机构的专利代理人考核登记表。

办事机构的年度工作报告应当全面反映本办法第十六条规定的各项内容。

第十八条  经考核,发现办事机构及其专利代理人不符合本办法规定的,所在市地专利工作主管部门将责令其在指定期限内予以改正,逾期不予改正的,给予考核不合格的结论。

办事机构所在市地专利工作主管部门应当在完成办事机构及其专利代理人考核之日起的5日内将考核情况总结和考核登记表报河南省知识产权局备案。

第十九条  省内专利代理机构设立的办事机构,其考核结果将由河南省知识产权局作为其所属专利代理机构年检的参考。

跨省设立的办事机构,其考核结果将由河南省知识产权局向办事机构所属专利代理机构所在地的省、自治区、直辖市知识产权局通报,作为其所属专利代理机构年检的参考,同时考核结果上报国家知识产权局备案。

第八章  年检

第二十条  凡经批准设立的办事机构及其专利代理人,应当随其专利代理机构参加国家知识产权局组织的年检,并应当在所属专利代理机构完成年检之日起的10 日内,将下列材料报送河南省知识产权局备案:

1、办事机构所属专利代理机构年检登记表复印件;

2、专利代理机构注册证复印件;

3、办事机构的专利代理人执业证复印件。

第二十一条  办事机构未参加考核或考核不合格、其所属专利代理机构未参加国家知识产权局组织的年检或年检不合格的,办事机构在下次年度考核合格、其所属专利代理机构年检合格之前,不得办理新的专利代理业务。

第二十二条  河南省知识产权局、办事机构所在市地专利工作主管部门的工作人员应当对办事机构考核、年检中不予公开的内容保密。

第九章  附则

第二十三条  本办法由河南省知识产权局负责解释。

第二十四条  本办法自发布之日起施行。